英語メールの書き方：添付ファイル/リンク貼りの表現集【Please find attached / I have linked below】

とんかつ

英語メールで「添付ファイルをご確認ください」はどのように書けばいいの？

クラウドや共有サーバーにファイルを保管して「下記リンク先をご覧ください」はどう書くの？

やきとり

Sushi K

この記事はこんな悩み、疑問に、実例とともに答えます。

メールで添付ファイルを送る、2つの方法

ファイルを送るには、クラウドや共有サーバーに保管して、メールにリンクを貼る方法もありますよね。

Webの進化に伴って、特にクラウドにファイルを一元保管するようになった会社やチームも多いのではないでしょうか。

リンク貼り付け時の定型表現は「linked below」。こちらも後ほど詳しく取り上げます。

添付ファイルを送る - Please find attached

Please find attached the file.

「Please find attached ~ 」は、英語メールで添付ファイルを送るときの定型表現です。

この表現、少し戸惑いませんか？

日本語ネイティブの「ご確認ください」「ご覧ください」の感覚からは、「find」という単語は出てこないですよね。

私も最初は戸惑いました。

でも今は、これが英語的な表現なのだと受け入れて、それ以上深く考えないようにしています（笑）


気心の知れた間柄なら、「Please find attached.」だけで良いですし、

丁寧に説明するなら「Please find attached the file which is ~.」と、関係代名詞 which を使ってファイルの説明を加えることができます。

Please find the attached file.

「Please find attached the file.」

「添付ファイル送付時の定型表現はこれ」と紹介しましたが、よく見るとこれ、文法的に違和感がありませんか？

私の感覚（下記記事で紹介した『ハートで感じる英文法』にもとづいています）からすると、とても違和感があります。

私の感覚だと、「添付ファイル」の「添付」は、「ファイル」を形容する形容詞なので、

「Please find the attached file.」

この方が自然に感じるのですが、いかがでしょうか。

私は英語ネイティブではないので、なぜ「Please find attached the file.」がビジネス英語の定型表現になっているのかは、わかりません ^^;

どちらでも問題なし

ただ、一つだけ断言できるのは、私の経験上、どちらを使っても問題ないということ。

これだけは確か。命かけれます。

私はあえて「Please find the attached file.」と書くこともありますが、これが原因で、

「こいつは英語ができない」
「こいつはビジネスのマナーがなっていない」
「こいつは仕事ができないやつだ」

などとは、一度もならなかったのでご安心ください。

細かいことにとらわれず、どちらか好きな方を使っていただければと思います。

I have attached the file.

添付ファイルの送り方には、「Please find ~ 系」の他に、「I have attached the file (which is ~).」という書き方もあります。

この S + V + O ~.系は、とても自然で、日本語ネイティブにとっても、使いやすいと思います。

その他の表現

その他には、上記のような表現もあります。

「Attached please find ~.」は、もはや、どのような文法構造なのか、私には理解できません（笑）

でもなぜか、この表現は、グローバル企業での英語メールで、少なくない頻度で見ることがあります。

「Attached is ~.」も稀に見かける表現です。

「添付したのは~です。」という感じで、こちらは自然に理解できる表現だと思います。

クラウドや共有サーバーのリンクを貼る - linked below

英語ネイティブの感覚 - linked below

こちらは、つい先日、ネイティブが使っていた表現を、ブログ用に拝借してきました。

「I have linked below ~.」

私（日本語ネイティブ）の感覚だと、「下記のリンク（the following link）」など、「リンク」は名詞として使いがちですが、ネイティブはlinkを「動詞」として使うみたいで、私も勉強になりました。

こちらもネイティブが使っていた表現です。

やはり「link」を動詞として使い、「linked below」。

日本語ネイティブの感覚 - I have saved/uploaded ~

これらは、日本語ネイティブの私の感覚で、作文した表現です。

「保管した(have saved)」や「アップロードした（have uploaded）」という言い方は、日本語ネイティブの感覚として、違和感なく理解できると思います。

どちらも世界中の英語ネイティブ、非ネイティブに100%通じますので、もしよろしければ使ってみてください。

ネイティブの表現、感覚を学ぶのも悪いことではないですが、あまりにもそれにとらわれて、自分の頭で考えられないようになってしまうと、それはネイティブ信仰の副作用と言わざるを得ません。

私は、ネイティブへの意識はほどほどに、自分の頭で考え、自分の言葉で伝えることが、より大切だと思っています。

参考：英語話者の8割は英語非ネイティブ

英語話者の8割は英語非ネイティブであることと、その注意点は、私がこのブログで伝えたい、キーメッセージの一つです。

詳しくは以下の記事もぜひご覧ください。

まとめ

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