外資系転職：面接後の追加アピール！モチベーションレター（英文・和文）の書き方【カバーレターとは違う】

最近、私は転職をしました。

次の会社で、外資系４社目になるのですが、モチベーションレターを書いたのは今回が初めてでした。

最初は、

• 英文のカバーレター（送付状）とどう違うの？
• このレターは個人応募の人が書くもので、転職エージェントを使う場合は不要じゃね？
• 今時、紙で郵送することなんてなくね？電子で送るんだから、住所とか関係ないと思うけど・・・

という状態でしたが、転職エージェントにアドバイスをもらいつつ、自分の頭でも考えることで、効果的なモチベーションレターが書けたと思います。

実際、転職エージェントからは「効果があった、特に英文レターは、最終決定権を持つ海外の承認を取得するときに効果があった」とのコメントも入手しています。

そこでこの記事では、私の経験にもとづき、モチベーションレターの書き方を紹介したいと思います。

モチベーションレターで面接後にも追加アピールをして、内定を確実に勝ち取りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

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モチベーションレター（またはカバーレター）とは？

一般論：履歴書に添える送付状

一般論では、モチベーションレター（またはカバーレター）とは履歴書に添付する送付状のことです。

このレターは転職活動だけでなく、海外の大学や大学院に応募する際にも添付されるものです。

となりますが、私的には様々なツッコミどころがあります。

結論から言うと、私は自分の疑問点を信じました。

つまり、ネット上の一般論は無視して、自分の頭で考えて、自分なりのモチベーションレターを書きました。

具体的には次のとおりです。

私の使い方：面接後に追加アピールする手段

私がモチベーションレターを書くに至ったきっかけは、応募時ではなく、部門長との最終面接を終えた後でした。

転職エージェント曰く

「あなたの他にも応募者がいるらしい」

「その面接は１週間後に予定されている」

「ただ待っているのではなく、モチベーションレターで追加のアピールをしよう」

とのことで、私は面接後の追加アピール手段として、モチベーションレターを書くことになりました。

その他と合わせ、一般論との違いは下記のとおりです。

	一般論	私の状況
レターの役割	履歴書送付時の添え状	面接後の追加アピール
レターの読者	人事部の採用担当者	日本部門長と海外部門長（最終承認者）
レターの送付方法	自分で送付（紙または電子）	転職エージェント経由で電子

正直、最初はこのような状況に戸惑いましたが、転職エージェントのことは信頼していましたし、

転職エージェントがそう言うからには、このようなタイミングでモチベーションレターを書くのもありなのだろう、

と言うことで、私は初めてのモチベーションレターを書くことになりました。

具体的な書き方は次に続きます。

モチベーションレターの書き方

モチベーションレターの内容と言語

転職エージェントからは上記の内容で書くようにアドバイスがありました。

私なりの解釈ですが、志望動機と貢献できることは論理を重視し、

面接官の良かったところは、人間同士の相性や感情に訴えることを意識しました。

上記の用途で、私は日本語と英語の両方で、モチベーションレターを書きました。

日本語だけでなく、英語でも書いた理由は、採用の最終決定権は海外部門長が持っているためです。

どんなに日本部門長に気に入ってもらっても、それが海外部門長に伝わらなければ意味がない、

ということで、日本部門長が海外部門長にアピールしやすいよう、英文レターを用意するのです。

英文レターがあれば、日本部門長は、私のアピールポイントを考えたり、海外部門長を説得する手間が省けます。

日本部門長は、ただ英文レターを転送するだけ。

これで普通なら声が届かない海外部門長に、自分の声で直接アピールすることができます。

おそらく他の候補者はモチベーションレターを書いてないはずなので、他者との差別化ができますし、こちらの熱意を伝えることもできます。

面接後は、ただ結果を待っているだけではなく、モチベーションレターを書いて追加アピールをした方が絶対に得策です。

（ちなみに、海外部門長の名前はわからないので、和文、英文ともに、宛名は日本部門長宛てにしました）

モチベーションレターの構成例

私は下記の構成でモチベーションレターを書きました。

パートごとに英語と日本語の具体例を記載しましたので、参考にしてみてください。

長さはA4一枚に収まる程度です。

	英語	日本語
Date	December 01, 2020	2020年12月1日
Reader（日本部門長）	Dear Mr./Ms Family Name	苗字 様（下の名前がわからなかったため苗字のみ）
Intro	First of all, thank you very much for taking your time to have the interview with me the other day. With this letter, I would like to tell you how passionate I am to this ○○ position.	先日は電話面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。今回の応募の件で、私の熱意をお伝えしたく、本レターをお送りさせていただきます。
Body	The biggest reason why I would like to join ○○ is because ~.（数文追加で一段落） In the interview, you ~.（同上） I can contribute to ~, based on my experiences as ○○ (Please see the details in my resume).（同上） Last but not least, I am convince that ~.（同上）	私が御社を志望した最大の理由は、～。（同上） 面接時、○○様は～。（同上） 私は○○の経験をもとに○○に貢献できます（詳細はレジュメをご覧ください）。（同上） 最後ですが重要なこととして、～。（同上）
Conclusion	I hope my enthusiasm for this ○○ position thoroughly conveyed to you. Thank you very much for your consideration. I look forward to working with you in ○○.	私の強い熱意が○○様に届くことを願っています。ご検討よろしくお願いいたします。○○で一緒にお仕事ができることを楽しみにしています。
Sender（自分）	Sincerely, First Name Family Name	敬具 苗字 名前

英文レターを書くときのアドバイス

英語で書くのは難しいかもしれませんが、私は上記の理由から、英語で書くことをおすすめします。

モチベーションレターに限らず、私は仕事柄、英語と日本語を同時に扱うこともあり、その時によくやっているのが、上記のアプローチになります。

英文のサンプルは前セクションで紹介しましたし、検索すれば他にも様々に出てきます。

外資系に応募しようという方であれば、英語→和訳は、日本語→英訳よりも、結果的には効率が良く、質の高い英文レターがかけると思います。

（まとめ）モチベーションレター

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