英語で会議(上級編)司会:参加者確認/出席者紹介【誰がいますか/遅れます/抜けます/担当変更】

英語で会議(上級編)司会/参加者確認/出席者紹介【誰がいますか/遅れます/抜けます/担当変更】

とんかつ
英語会議の司会で、「参加者確認」や「出席者紹介」はどう言えばいいの?
「誰がいますか」「日本は○○がいます」「遅れます」「欠席します」「抜けます」「担当変更します」など、よく使う英語のフレーズを知りたいな。
やきとり
れおん
この記事はこんな悩み、疑問に答えます。



この記事を書いた人

今年で外資系歴10年目、日本生まれ日本育ちの日本人です。TOEICは対策なしで915(2019年)。独学でここまできた経験を、日本人英語学習者のために共有しています(詳細プロフィールはこちら▶︎)。

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英語会議で使うフレーズ:司会の参加者確認/出席者紹介に関するもの

誰がいますか

Who is on the call?
誰がいますか?

Let me check who is on the call.
誰がいるか確認させてください。

Is anyone else on the call?
他に誰がいますか?

Did I miss anyone?
誰かを飛ばしていませんか?

Who just joined?
今入ったのは誰ですか?

日本は○○がいます

This is Taro(日本からは自分一人の時).
タローです。

We have Hanako and myself from Japan(日本チームを代表して発言する時).
日本からはハナコと私が(出席して)います。

れおん
自分のことは「me」でも通じますが「myself」の方が英語的には自然です。

遅れます

John is in another meeting. He should be with us in 10 minutes.
ジョンは他の会議に出ています。10分以内には来るはずです。

John is on another call. I received a message from him, “I will join in 10 minutes. Please start without me.”
ジョンは他の会議に出ています。彼からメッセージを受け取っています、「10分以内に行きます。先に始めてください」と。

Should we wait for John?
ジョンを待つべきですか?

Let us wait for everyone to join a little more.
みんなが集まるまでもう少し待ちましょう。

OK, we are all connected. Let’s start.
OK、みんな繋がりましたね。はじめましょう。

欠席します

John can’t join us today, because he is on vacation/business trip.
ジョンは今日は欠席です、休暇中/出張中のため。

Jane can’t be with us today, because of/due to annual/sick leave.
ジェーンは今日は欠席です、年次/病気休暇のため。

We will not have Taro with us today, because he seems to have ad hoc another meeting.
タローは今日は欠席です、臨時で別の会議があるみたいです。

れおん
欠席の理由は「because SV」でも「because of/due to 名詞」でもOKです。体調不良は「be unwell」でもいいですが、体調が悪くても働いていることはあるわけで、ハッキリ「sick leave(病気休暇)」と言い切る方が個人的には好みです。

抜けます

Excuse me, I have to drop off because of ○○. I’ll be back later.
すみません、○○のためちょっと席を外します。後で戻ります。

Excuse me, I have to leave now due to another meeting.
すみません、他の会議があるためここで抜けます。

I have to leave now, but Hanako will stay on the line.
私はここで抜けなければなりませんが、ハナコが残ります。

I will catch up by checking the minutes.
議事録を確認してキャッチアップします。

れおん
1つ目の○○には、private matter(私用)、an urgent call from my colleague/client(同僚/顧客からの緊急の電話)などが使えます。

I have to leave in 30 minutes because of another meeting.
私は他の会議があるので30分以内に抜けなければなりません。

I’m only available for 30 minutes because of another meeting.
私は他の会議があるので30分しか参加できません。

I may be offline for a while in the middle of the call due to ○○.
○○のため途中でしばらく抜ける(オフラインになる)かもしれません。

れおん
途中で抜けることを事前に伝える場合は、こんな感じです。

担当変更

Hi, this is Taro. I’m the successor of John, starting today.
こんにちは、タローです。私はジョンの後任者です、今日からスタートです。

John will leave this team within this week, and I will be his successor.
ジョンは今週中にチームを去り、私が彼の後任者になります。

I will leave this team within this month, and my successor will be John.
私は今週中にチームを去り、私の後任者はジョンになります。

Starting today, I take over John’s role, and I’ll facilitate this meeting.
今日から、私がジョンの役割を引き継ぎ、この会議を進めて行きます。

れおん
「Successor(次の人=後任者)」は引継ぎ関連でよく使います。「Predecessor(前の人=前任者)」とセットにすると記憶の効率が良くておすすめです。

(まとめ)英語で会議(上級編)司会:参加者確認/出席者紹介

司会:参加者確認/出席者紹介のまとめ

  • 誰がいますか:Who is on the call?など
  • 日本は○○がいます:We have Hanako and myself from Japan.など
  • 遅れます:John is in another meeting. He should be with us in 10 minutes.など
  • 欠席します:John can’t join us today, because he is on vacation/business trip.など
  • 抜けます:Excuse me, I have to drop off because of ○○. I’ll be back later.など
  • 担当変更します:Hi, this is Taro. I’m the successor of John, starting today.など
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れおん

日系企業を3年未満で退職し、外資系10年目(3社目)。現職はメディカルライターとして、新薬の開発/承認申請に関する文書を書いています。日本で生まれ、日本で育ち、日本で英語を勉強しました(TOEIC 915@2019年)。帰国子女でも留学経験者でもない、普通の日本人だからこそ伝えられることを、英語、転職を中心に発信していきます。詳細プロフィールはこちら

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