英語会議の苦手克服!メンタル、トレーニング法、便利フレーズ集まとめ【電話・テレビ・オンライン/Web】

英語会議の苦手克服!メンタル、トレーニング法、便利フレーズ集まとめ【電話・テレビ・オンライン/Web】

英語を使ってビジネスをする上で、多くの人が苦労している、英語での会議。

  • 英語が聞き取れない、議論についていけない
  • 英語が話せない、発言するとき緊張する
  • 自信がない、メンタルがやられそう
  • これらはよくある悩みであり、私自身も、私の同僚達も、みんな、同じように悩み、苦しんだ経験があります。

    これからも、多くの人が、同じ壁にぶつかり、英語での会議に悩むことになると思います。


    そこで、英語会議について、様々な記事を作成したのですが、

    この記事は、そんな個別記事たちのまとめ記事です。


    英語の会議に、今悩んでいる人、これから悩む人のお役に立てれば幸いです。



    この記事を書いた人

    今年で外資系歴10年目、日本生まれ日本育ちの日本人です。TOEICは対策なしで915(2019年)。独学でここまできた経験を、日本人英語学習者のために共有しています(詳細プロフィールはこちら▶︎)。

    失敗しない英語学習法:基礎・オンライン英会話・コーチング・アプリ・TOEIC
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    英語会議のリスニング:聞き取れない・ついていけない人へ

    英語の電話会議が聞き取れない・ついていけない人へ【外資系歴10年のメッセージ】
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    英語の会議が聞き取れない、ついていけない人(過去の私のような人)へのメッセージとして、

    私が伝えたいことをこの記事にまとめました。

    記事の要点はとおりです。

    メンタル編

    • 一発で聞き取れなくても、焦らない
    • 何を言っているかわからなくても、自分のせいにしない
    • 弱気と向き合う強気を持つ

    トレーニング編(TOEIC800以上の人)

    • 電話会議をスマホに録音して、通勤時間に聞く
    • 他の英語ネイティブ、非ネイティブが使っているフレーズをメモって覚える

    トレーニング編(TOEIC800未満の人)

    英語電話のスピーキング:話せない・発言できない人へ

    英語の電話会議のコツ:話せない・発言できないを卒業する方法【英語力より大切なことがある】
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    英語の会議で話せない、発言できない人(過去の私のような人)へのメッセージとして、

    私が伝えたいことをこの記事にまとめました。

    記事の要点はとおりです。

    考え方

    • 英語をがんばらない=英語以外をがんばる
    • 例1:PREP法で話すクセをつける(結論➡︎理由➡︎具体例➡︎結論)
    • 例2:情報を分解し、整理する(First, Second, Third)

    トレーニング法

    英語会議で便利なフレーズ集:挨拶から締めまで

    英語会議で便利なフレーズ集:冒頭から締めまで

    • 自己紹介や「よろしくお願いします」
    • 挨拶や「はじめまして」
    • 参加者確認の「誰がいますか」
    • 「入りました」
    • 「特にありません」

    などなど、基本的なフレーズであっても、英語だと何て言えばいいのか、意外とわからないものですよね。

    この他にも、初心者によくあるNGフレーズを言ってしまったり、

    会議の始め方、進め方、終わり方など、英語での言い方がパッと出てこず、歯がゆい思いをしたり(私のことです)。

    英語の言い回し自体は簡単であっても、その定番フレーズを知っているか、知らないか、

    たったそれだけの違いが、精神的な安定性、ひいては会議の成否にも影響してしまいます。

    会議の本質は、議論の中身なのに、英語なんかに余計な心配をしているのはもったいない・・・

    ということで、以下、英語の会議で使えるフレーズについて、

    個別記事と、代表的なフレーズを、一気に紹介して行きます。

    初級編:挨拶/自己紹介

    英語で会議(初級編)挨拶/自己紹介【はじめまして/よろしく/入りました/出席しています】
    英語で会議(初級編)挨拶/自己紹介【はじめまして/よろしく/入りました/出席しています】

    とんかつ英語の会議で「挨拶」「自己紹介」はどう言えばいいの? 「はじめまして」「よろしくお願いします」「入りました/出席しています」など、よく使う英語のフレーズを知りたいな。やきとり れおんこの記事は ...

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    代表的フレーズ

    • はじめまして:Nice to meet you
    • よろしくお願いします:Nice to meet you
    • 入りました/出席しています:I’m here

    初級編:よくあるNGフレーズ集

    英語で会議(初級編)よくあるNGフレーズ集【失礼にならないように】
    英語で会議(初級編)よくあるNGフレーズ集【失礼にならないように】

    とんかつこの前、私の説明で伝わってますか?というつもりで「Do you understand?」と言ったら、一瞬空気が変になったような気がした。 私も、聞き取れなくて「Pardon?」って言ったら、似 ...

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    よくあるNGフレーズ集

    • Do you understand?(上から目線)
    • Pardon?(丁寧を超えて慇懃無礼)
    • I understood.(「わかりました/了解しました/承知しました」ではない)
    • I want you to ●(子供っぽい)
    • You had better ●(助言のつもりが命令に)
    • S V ~, OK?(確認のつもりが押し付けに)
    • MaybeやI think(信頼感の低下)
    • YesやI knowの多用(あいづちのつもりが失礼な返事に)

    中級編:意見/質問

    英語で会議(中級編)意見/質問【賛成/反対/特にありません/もう一度】
    英語で会議(中級編)意見/質問【賛成/反対/特にありません/もう一度】

    とんかつ英語の会議で「意見」「質問」はどう言えばいいの? 「賛成です」「反対です」「特にありません」「意見はありますか?」「日本チームで相談させてください」「もう一度言説明してください」「〜という理解 ...

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    代表的フレーズ

    • 賛成する:I agree with you 100%.など
    • 反対する:That’s a good idea, but I’m afraid I can’t agree with that, because ~~~.など
    • 特にありません:Thank you for asking. I’m okay/fine/good so far.など
    • 意見を求める:What do you think about this?など
    • 日本チームで相談する:Please give us a few minutes to discuss this in Japan team.など
    • もう一度説明してください:I didn’t get what you said. Would you rephrase that?など
    • 質問する:You said ○○. Did you mean that S V ~~~?など
    • 質問を受ける:Does this make sense?など

    中級編:英語特有のフレーズ集

    英語で会議(中級編)英語特有のフレーズ集【知ってれば聞き取れる/使えるようになる】
    英語で会議(中級編)英語特有のフレーズ集【知ってれば聞き取れる/使えるようになる】

    とんかつこの前、海外のメンバーが「touch base」と言っていて、意味がわからなかった。 私は「Put it in a nutshell」がわからなくて???ってなった。やきとり れおんこの2つは ...

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    英語特有のフレーズ集

    • At the end of the day 最終的に
    • Be on the same page 同じ理解/認識をしている
    • Call it a day 終わりにする
    • Cut corners 手を抜く/近道する/節約する
    • Drop an email メールを送る
    • Green light 承認/許可/ゴーサイン
    • Having said that/That being said そうは言っても
    • Heads-up 注意喚起
    • In/For the interest of (saving) time 時間の都合上
    • It is what it is 仕方ない/しょうがない/そういうものだ
    • Keep ● in the loop メールの宛先に入れる
    • Keep ● posted/updated/informed 最新の情報を共有し続ける
    • One way or the other どちらにせよ
    • Put it in a nutshell 簡単に言うと
    • Rocket science 高度な技術や論理
    • To make/keep a long story short 端的に言うと
    • Touch base 連絡を取る
    • おまけ:I take this silence as your agreement.

    上級編:司会①参加者確認/出席者紹介

    英語で会議(上級編)司会/参加者確認/出席者紹介【誰がいますか/遅れます/抜けます/担当変更】
    英語で会議(上級編)司会:参加者確認/出席者紹介【誰がいますか/遅れます/抜けます/担当変更】

    とんかつ英語会議の司会で、「参加者確認」や「出席者紹介」はどう言えばいいの? 「誰がいますか」「日本は○○がいます」「遅れます」「欠席します」「抜けます」「担当変更します」など、よく使う英語のフレーズ ...

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    代表的フレーズ

    • 誰がいますか:Who is on the call?など
    • 日本は○○がいます:We have Hanako and myself from Japan.など
    • 遅れます:John is in another meeting. He should be with us in 10 minutes.など
    • 欠席します:John can’t join us today, because he is on vacation/business trip.など
    • 抜けます:Excuse me, I have to drop off because of ○○. I’ll be back later.など
    • 担当変更します:Hi, this is Taro. I’m the successor of John, starting today.など

    上級編:司会②音声/画面確認

    英語で会議(上級編)司会/音声/画面【声が小さい/聞こえない/ミュートにして/画面共有】
    英語で会議(上級編)司会:音声/画面確認【声が小さい/聞こえない/ミュートにして/画面共有】

    とんかつ英語会議の司会で、「音声」「画面」の確認はどう言えばいいの? 「声が小さい」「聞こえない」「ミュートにしてください」「画面共有できてますか」など、よく使う英語のフレーズを知りたいな。やきとり ...

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    代表的フレーズ

    • 声が小さい:Your volume is a little low.など
    • 聞こえない:We have a bad connection.など
    • ミュートにして:Please mute yourself when you are not speaking.など
    • 聞こえますか:Can you hear me?など
    • 画面共有:I’m sharing my screen. Let me know if you can’t see that.など

    上級編:司会③お礼/謝罪/スモールトーク

    英語で会議(上級編)司会/お礼/謝罪/スモールトーク【お忙しい中/早朝/深夜/急な連絡】
    英語で会議(上級編)司会:お礼/謝罪/スモールトーク【お忙しい中/早朝/深夜/急な連絡】

    とんかつ英語会議の司会で、「お礼」「謝罪」「スモールトーク」はどう言えばいいの? 「お忙しい中」「早朝/深夜に」のお礼、「臨時の招集」「急な連絡」の謝罪、「スモールトーク」で時間をつなぎたいときなど、 ...

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    代表的フレーズ

    • お時間:Thank you for your time.など
    • 早朝/深夜:Thank you for joining in the early morning/late evening.など
    • お忙しい中:Thank you for taking time out of your busy schedules.など
    • 臨時招集:Thank you for joining this ad hoc meeting.など
    • 急な連絡(お礼):Thank you for joining on short notice.など
    • 急な連絡(謝罪):I’m sorry for the short notice/such short notice.など
    • 少し待つとき:Now, we are waiting for everyone to join.など
    • お久しぶりです:It’s been a while. How have you been?など
    • 天気の話:How is the weather in Sydney?など
    • 調子はいかが:How are things going over there?など

    上級編:司会④進行/発表/プレゼン

    英語で会議(上級編)司会/進行/発表/プレゼン【アジェンダ/○○さんお願いします/私からは以上です】
    英語で会議(上級編)司会:進行/発表/プレゼン【アジェンダ/目的/○○さんお願いします/私からは以上です】

    とんかつ英語会議の司会で、「進行」「発表」「プレゼン」はどうやればいいの? 「アジェンダ/目的は○○です」「○○さんお願いします」「話題を変えましょう/戻しましょう」「プレゼン」「状況報告/アップデー ...

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    代表的フレーズ

    • 冒頭:Since everyone is here, let’s get started.など
    • アジェンダは○○です:The agenda is as shown on the screen.など
    • 目的は○○です:The purpose of this meeting is to discuss ○○ and agree on ●●.など
    • ○○さんお願いします:John will talk about ○○. John, please.など
    • 話題を変えましょう:Let’s move on to the next subject.など
    • 話題を戻しましょう:Let’s go back to the subject.など
    • プレゼン:I’m going to talk about ○○.など
    • 状況報告/アップデート:What is the correct status?など
    • 私からは以上です:That’s all from me.など

    上級編:司会⑤締め

    英語で会議(上級編)司会/結論/アクションアイテム/議事録【結論は/要約します/本日は以上です】
    英語で会議(上級編)司会:締め/結論/アクションアイテム/議事録【要約します/貴重なご意見/本日は以上です】

    とんかつ英語会議の司会で、「締め方」はどうすればいいの? 「結論は○○です」「要約します」「アクションアイテムは○○です」「議事録を送ります」「本日は以上です」「貴重なご意見〜」「最後のお礼」など、よ ...

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    代表的フレーズ

    • 結論/要約:Before we close, I would like to summarize what we decided.など
    • アクションアイテム:Let’s confirm the actions items that should be addressed by next meeting.など
    • 本日は以上です:That’s all for today.など
    • 議事録を送ります:John will send us the minutes later.など
    • 貴重なご意見:Thank you for your valuable comment.など
    • 最後のお礼:Thank you for your participation today.など

    (おまけ)英語の会議の種類・言い方・有名なシステム

    英語会議の種類と言い方

    • 電話会議:Conference call、Telephone conference (telecon)
    • テレビ会議:Video call、Video conference
    • オンライン/Web会議:Web conference、Online meeting

    英語の会議の種類と言い方は、これくらいをおさえておけば十分かと思います。

    (最近はオンライン/Web会議が増えてきて、会議室の固定電話やテレビ画面を使っていた数年前が懐かしくなりつつもありますが)

    実際に使われているシステムは、下記の3つが有名です。

    有名な会議システム

    • WebEx:電話会議の時代からずっとある超有名企業。
    • Microsoft Teams:最近すごい勢いでシェア拡大中。大企業はだいたいこれな印象。
    • Zoom:一般知名度は一番高い?個人利用者や小企業に使われている印象。

    WebEx、懐かしいです。

    外資系に転職したての頃、一人で会議室に入り、備え付けの固定電話からよくWebExを使っていました。

    英語会議の内容が聞き取れず、ついていけず、辛く悔しい思いをたくさんしました。

    最近のWebExはすっかりオンライン版に移行した感がありますが、個人的に一番好きなのはMicrosoft Teamsです。

    個人間のチャットや通話の普段使いや、Outlookとの連携など、使い勝手が最強です。

    れおん
    この記事は以上です。この記事はまとめ記事なので、ぜひ個別の詳細記事もご覧ください。Have a nice meeting in English!

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    • この記事を書いた人

    れおん

    日系企業を3年未満で退職し、外資系10年以上(4社目)。現職はメディカルライターとして、新薬の開発/承認申請に関する文書を書いています。日本で生まれ、日本で育ち、日本で英語を勉強しました(TOEIC 915@2019年)。帰国子女でも留学経験者でもない、普通の日本人だからこそ伝えられることを、英語、転職を中心に発信していきます。詳細プロフィールはこちら

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