英語で会議(上級編)司会:お礼/謝罪/スモールトーク【お忙しい中/早朝/深夜/急な連絡】

英語で会議(上級編)司会/お礼/謝罪/スモールトーク【お忙しい中/早朝/深夜/急な連絡】

とんかつ
英語会議の司会で、「お礼」「謝罪」「スモールトーク」はどう言えばいいの?
「お忙しい中」「早朝/深夜に」のお礼、「臨時の招集」「急な連絡」の謝罪、「スモールトーク」で時間をつなぎたいときなど、よく使う英語のフレーズを知りたいな。
やきとり
れおん
この記事はこんな悩み、疑問に答えます。

この記事を書いた人

日本生まれ日本育ちの日本人。英語力をきっかけに外資系に転職し今年で外資系10年目、4社目。英語や転職をテーマにブログを書いています(詳細プロフィールはこちら▶︎)。

英語会議で使うフレーズ(司会):お礼に関するもの

お時間、お集まり

Thank you for your time.
お時間ありがとうございます。

Thank you for gathering.
お集まりいただきありがとうございます。

早朝/深夜、お忙しい中

Thank you for joining in the early morning/late evening.
早朝/深夜にご参加くださりありがとうございます。

Thank you for taking time out of your busy schedules.
お忙しい中お時間をいただきありがとうございます。

臨時招集、急な連絡

Thank you for joining this ad hoc meeting.
この臨時会議にご参加くださりありがとうございます。

Thank you for joining on short notice.
急な連絡にも関わらずご参加くださりありがとうございます。

れおん
「緊急」は「Urgent」、「突然」は「Sudden」を連想しがちですが、「急な連絡」の場合は「Short notice」が英語的には自然です。

英語会議で使うフレーズ(司会):謝罪に関するもの

急な連絡ですみません/申し訳ございません

I’m sorry for the short notice/such short notice.
急な連絡ですみません。

I apologize for the short notice/such short notice.
急な連絡となり申し訳ございません。

れおん
sorryよりapologizeの方が丁寧です。

英語会議で使うフレーズ(司会):スモールトークに関するもの

少し待つとき

Hi everyone, good morning, good afternoon, good evening. Thank you for joining from all around the world.
みなさん、おはようございます、こんにちは、こんばんは。世界中から参加してくださり、ありがとうございます。

Good morning/evening, thank you for joining in the early morning/late midnight for you.
おはようございます/こんばんは、早朝/深夜にご参加くださりありがとうございます。

Now, we are waiting for everyone to join. Please wait for a while. We will get started in a few minutes.
今はみんなが集まるのを待っています。しばらくお待ちください。数分以内に始めます。

お久しぶりです

It’s been a while. How have you been?
お久しぶりです。いかがお過ごしでしたか?

I’ve been good. Recently I have ○○.
元気にしていました。最近○○をしました。

れおん
Long time no seeはあまり使いません(チームであればWeekly, Bi-weekly, Monthlyで電話会議をしているはずで、Long time no seeはもっとずっと長い期間会っていなかった場合に使うニュアンスのため)

天気の話

How is the weather in Sydney?
シドニーの天気はいかがですか?

It’s a fine day here.
こちらは良いお天気です。

It’s raining here.
こちらは雨が降っています。

It’s so hot/cold here.
こちらはとても暑い/寒いです。

It was really cold last week, but it’s getting warmer this week. How is it in Beijing?
先週はとても寒かったですが、今週は暖かくなってきています。北京はどうですか?

れおん
天気の話はスモールトークの鉄板です。

調子はいかがですか?

How are things going over there?
そちらの調子はいかがですか?

Everything is good.
すべて良い感じです。

Not bad.
悪くないです。

Nothing special.
特にありません。

I’m going on vacation next week.
来週バケーションに行きます。

How about you?
あなたはいかがですか?

(まとめ)英語で会議(上級編)司会:お礼/謝罪/スモールトーク

司会:お礼/謝罪/スモールトークのまとめ

  • お時間:Thank you for your time.など
  • 早朝/深夜:Thank you for joining in the early morning/late evening.など
  • お忙しい中:Thank you for taking time out of your busy schedules.など
  • 臨時招集:Thank you for joining this ad hoc meeting.など
  • 急な連絡(お礼):Thank you for joining on short notice.など
  • 急な連絡(謝罪):I’m sorry for the short notice/such short notice.など
  • 少し待つとき:Now, we are waiting for everyone to join.など
  • お久しぶりです:It’s been a while. How have you been?など
  • 天気の話:How is the weather in Sydney?など
  • 調子はいかが:How are things going over there?など
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れおん

日系企業を3年未満で退職し、外資系10年目(3社目)。現職はメディカルライターとして、新薬の開発/承認申請に関する文書を書いています。日本で生まれ、日本で育ち、日本で英語を勉強しました(TOEIC 915@2019年)。帰国子女でも留学経験者でもない、普通の日本人だからこそ伝えられることを、英語、転職を中心に発信していきます。詳細プロフィールはこちら

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