初めての転職:職務経歴書と履歴書の書き方【通過率アップのコツ・無料テンプレートあり】

初めての転職:職務経歴書と履歴書の書き方(通過率アップのコツ・無料テンプレートあり)


職務経歴書と履歴書の書き方でお悩みの方へ。

職務経歴書も履歴書も、書き方にはコツがあって、一度慣れてしまえば難しいことではありません。

しかし、以前の私がそうだったように、転職経験のないor少ない方は、難しく考えてしまいがちだと思います。

そこでこの記事では、私の経験や転職エージェントからのアドバイスをもとに、書類審査を通過するためのコツをまとめてみました。

これから職務経歴書と履歴書を作成する方は、ぜひ参考にしてみてください。

この記事を書いた人

今年で外資系歴10年目になる、日本生まれ日本育ちの日本人です。TOEICスコア915@2019年。独学でここまできた経験を、日本人英語学習者のために共有しています(詳細プロフィールはこちら▶︎)。

職務経歴書と履歴書の書き方

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書とは?

  • 特徴:どんな経験・スキルがあるのか、実際に行ってきた仕事を具体的に記載した書類。
  • 見る人:主に応募したポジションの上司や、部門のメンバー。

履歴書とは?

  • 特徴:学歴や職歴の概要を記載した書類。住所や連絡先等も記載する。
  • 見る人:主に人事部。

履歴書は不要かも?

業界ごと、日系か外資系かなど、ケースバイケースなのだと思いますが、履歴書が不要な場合があります。

私は直近の10年は、製薬業界かつ外資系にいるのですが、履歴書なしで、職務経歴書(英語版)だけで転職してきました。

(私は住所、メールアドレス、電話番号、学歴などは、英語版職務経歴書にまとめて記載しています)

あなたの応募企業に、本当に履歴書が必要か、転職エージェントに確認してみると良いかもしれません。

履歴書が不要だと、その分の準備が楽になっておすすめです。

以下、本記事では、履歴書は無料テンプレートと参考サイトの紹介にとどめ、具体的な書き方は割愛します。


職務経歴書と履歴書の無料テンプレート

ロバート・ウォルターズ、職務経歴書の書き方(メニューからのナビ)

ロバート・ウォルターズ、職務経歴書の書き方(フォーマットの位置)

転職エージェント、ロバート・ウォルターズ公式サイトでは、

職務経歴書と履歴書の無料テンプレートがダウンロードできます。

あとはこのテンプレートに沿って、あなたの情報を埋めていくだけですので、ぜひ利用してみてください。


ロバート・ウォルターズとは?

英語を活かした転職に強い転職エージェントで、外資系転職を狙うなら絶対に登録すべきド定番中のド定番です。

本社はイギリスのロンドンにあり、世界28ヶ国の主要都市にオフィスを構えます。日本では英語を活かせる求人だけに特化しており、ラグビー日本代表のオフィシャルスポンサーでもあります。

▶︎ロバート・ウォルターズ公式サイト

ロバート・ウォルターズは、私も過去にお世話になり、今でもとても信頼している転職エージェントです。

特に、公式サイトは必見で、職務経歴書、履歴書、英文レジュメの無料テンプレートがあるだけでなく、書き方のアドバイスや、面接対策のアドバイス(英語面接含む)もあり、本当にためになっておすすめです。



れおん
ロバート・ウォルターズの公式サイトは、日系、外資系を問わず、全転職希望者必見です。
転職活動の準備は、ロバート・ウォルターズの公式サイトだけで十分に完結できる。それくらいのクオリティーです。
うなぎ


▶︎ロバート・ウォルターズの公式サイトはこちら

職務経歴書の書き方のコツ

5つのコツ

  1. おすすめの枚数は3枚。
  2. 時系列・逆時系列・キャリア形式の特徴とおすすめの人。
  3. 応募ポジションによって要約部分を変更する。
  4. 志望動機は求められる人材像を想定して書く。
  5. 退職理由は原則不要。ただし例外はあり。
  6. 将来のキャリアプランも書けるとベター。

おすすめの枚数は3枚。

  • 1ページ目:氏名、スキル・資格、職歴の要約。
  • 2ページ目:具体的な職歴。
  • 3ページ目:同上(第二新卒など職歴の短い方は不要)。
れおん
書き方のコツは、応募するポジションによって、1ページ目の職歴の要約を変更することです。
募集要項をよく見て、どんなスキル・経験が求められているのか、そこに合わせた記載にしましょう。
うなぎ

時系列・逆時系列・キャリア形式の特徴とおすすめの人。

職務経歴書の形式は主に3つあり、特徴とおすすめの人は下記のとおりです。

時系列

  • 特徴:自分のキャリアを時系列に記載する。
  • おすすめの人:職務経験が少ない人・初めて転職する人・2社目の期間が短く1社目を軸にアピールしたい人。

逆時系列

  • 特徴:自分のキャリアを、直近から過去にさかのぼって記載する。
  • おすすめの人:直近のキャリアを軸にアピールしたい人。

キャリア形式

  • 特徴:自分のキャリアを職種ごとにまとめて記載する。
  • おすすめの人:転職回数が多い人・異業種転職の経験がある人。同職種転職でも時系列・逆時系列だと長くなってしまう人。

私はずっと逆時系列を使っていますが、どの形式が良いかは、人それぞれ、応募先企業の好みごとで、ケースバイケースです。

転職エージェントなら、A社は逆時系列、B社はキャリア形式を好む、など知っていますので、

どの形式で行くべきかは、転職エージェントと相談して決めることをおすすめします。

れおん
転職エージェントを利用せず、自分1人でやると、2/3の確率で、応募先企業の好みから外れるリスクがあり危険です。

応募ポジションによって要約部分を変更する。

重要なことなので繰り返しますが、

職務経歴書1ページ目の「職歴の要約」は、応募するポジションによって変更すべきです。

なぜなら、ポジションごと、会社ごとに、求められるスキル・経験は異なるからです。

1つの記載だけでは、多かれ少なかれ、必ず、アピールが空振りしてしまいます。

そんな空振りを避けるためには、募集要項をしっかり読み、どんな人材が求められているのかを確認する必要があります。

れおん
募集要項に合わせて「職歴の要約」を調整することが、書類審査通過のコツです。

志望動機は求められる人材像を想定して書く。

志望動機は、あなた自身の想いよりも、求められる人材像を想定して書くことをおすすめします。

なぜなら、書類応募している時点では、こちらは選ばれる側であり、まずは相手に選んでもらわなければ、話は始まらないからです。

もちろん、嘘は良くないですし、嘘を書けと言っているわけではありません。

ただ、あなたが持つ複数の気持ちの中から、どの部分を前に出すか?という、見せ方の話です。

れおん
職務経歴書1ページ目の「職歴の要約」と同じで、募集要項をよく読み、相手が求めているものに合わせて行きましょう。
志望動機は、あなたのスキル・経験が、そのポジションにマッチしていることを、うまくアピールするチャンスです。
うなぎ

退職理由は原則不要。ただし例外はあり。

職務経歴書に、退職理由を記載する必要は、原則、ありません。

ただし例外的に、転職回数が多いとか、在職期間が短い場合などは、退職理由を記載した方が書類通過率が上がるようです。

転職回数や在職期間など、表面的なところで落とされてしまってはもったいないですし、

退職理由は面接でも質問されることなので、こちらから先手を打って、簡潔に伝えてしまうのが吉です。

れおん
注意点としては、ネガティブなことは書かかないことですが、退職理由をポジティブに書くのもなかなか難しいですよね。
1人で考えるのは難しいので、1人で悩まず、転職エージェントと相談して、一緒にポジティブな内容を考えて行くのが、一番手っ取り早く、おすすめです。
うなぎ

将来のキャリアプランも書けるとベター。

最後に、将来のキャリアプランも書けるとベターですが、これには注意が必要です。

なぜなら、あなたのキャリアプランが企業内の需要にマッチしていたり、その企業内で実現可能であれば、プラスの効果がありますが、そうでなければマイナスのアピールになってしまうからです。

その企業の需要や、実現可能性については、募集要項からはわかりませんので、そこで転職エージェントが役に立ちます。

転職エージェントは、企業の採用担当者とコミュニケーションをとっていますので、募集要項には現れない、企業の内情を知っています。

将来のキャリアプランは、1人で書かず、転職エージェントと一緒に書くことをおすすめします。


まとめ

  1. 職務経歴書は、実際に行ってきた仕事を具体的に記載した書類(そのポジションの上司が見る)。
  2. 履歴書は、学歴や職歴の概要を記載した書類(人事部が見る)。
  3. ロバート・ウォルターズの公式サイトで、職務経歴書と履歴書の無料テンプレートがダウンロードできる。
  4. 職務経歴書は、3枚がおすすめ。
  5. 形式は、時系列・逆時系列・キャリア形式の3つ。
  6. 応募ポジションによって1ページ目の要約部分を変更する。
  7. 志望動機は求められる人材像を想定して書く。
  8. 退職理由は原則不要。ただし例外はあり。
  9. 将来のキャリアプランも書けるとベター。


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  • この記事を書いた人

れおん

日系企業を3年未満で退職し、外資系10年目(3社目)。現職はメディカルライターとして、新薬の開発/承認申請に関する文書を書いています。日本で生まれ、日本で育ち、日本で英語を勉強しました(TOEIC 915@2019年)。帰国子女でも留学経験者でもない、普通の日本人だからこそ伝えられることを、英語、転職を中心に発信していきます。詳細プロフィールはこちら

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