初めての転職:職務経歴書と履歴書の書き方【通過率アップのコツ・無料テンプレートあり】

初めての転職:職務経歴書と履歴書の書き方(通過率アップのコツ・無料テンプレートあり)


職務経歴書と履歴書の書き方でお悩みの方へ。

職務経歴書も履歴書も、書き方にはコツがあって、一度慣れてしまえば難しいことではありません。

しかし、以前の私がそうだったように、転職経験のないor少ない方は、難しく考えてしまいがちだと思います。

そこでこの記事では、私の経験や転職エージェントからのアドバイスをもとに、書類審査を通過するためのコツをまとめてみました。

これから職務経歴書と履歴書を作成する方は、ぜひ参考にしてみてください。

この記事を書いた人

今年で外資系歴10年目になる、日本生まれ日本育ちの日本人です。TOEICスコア915@2019年。独学でここまできた経験を、日本人英語学習者のために共有しています(詳細プロフィールはこちら▶︎)。

職務経歴書と履歴書の書き方

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書とは?

  • 特徴:どんな経験・スキルがあるのか、実際に行ってきた仕事を具体的に記載した書類。
  • 見る人:主に応募したポジションの上司や、部門のメンバー。

履歴書とは?

  • 特徴:学歴や職歴の概要を記載した書類。住所や連絡先等も記載する。
  • 見る人:主に人事部。

履歴書は不要かも?

業界ごと、日系か外資系かなど、ケースバイケースなのだと思いますが、履歴書が不要な場合があります。

私は直近の10年は、製薬業界かつ外資系にいるのですが、履歴書なしで、職務経歴書(英語版)だけで転職してきました。

(私は住所、メールアドレス、電話番号、学歴などは、英語版職務経歴書にまとめて記載しています)

あなたの応募企業に、本当に履歴書が必要か、転職エージェントに確認してみると良いかもしれません。

履歴書が不要だと、その分の準備が楽になっておすすめです。

以下、本記事では、履歴書は無料テンプレートと参考サイトの紹介にとどめ、具体的な書き方は割愛します。


職務経歴書と履歴書の無料テンプレート

ロバート・ウォルターズ、職務経歴書の書き方(メニューからのナビ)

ロバート・ウォルターズ、職務経歴書の書き方(フォーマットの位置)

転職エージェント、ロバート・ウォルターズ公式サイトでは、

職務経歴書と履歴書の無料テンプレートがダウンロードできます。

あとはこのテンプレートに沿って、あなたの情報を埋めていくだけですので、ぜひ利用してみてください。


ロバート・ウォルターズとは?

英語を活かした転職に強い転職エージェントで、外資系転職を狙うなら絶対に登録すべきド定番中のド定番です。

本社はイギリスのロンドンにあり、世界28ヶ国の主要都市にオフィスを構えます。日本では英語を活かせる求人だけに特化しており、ラグビー日本代表のオフィシャルスポンサーでもあります。

▶︎ロバート・ウォルターズ公式サイト

ロバート・ウォルターズは、私も過去にお世話になり、今でもとても信頼している転職エージェントです。

特に、公式サイトは必見で、職務経歴書、履歴書、英文レジュメの無料テンプレートがあるだけでなく、書き方のアドバイスや、面接対策のアドバイス(英語面接含む)もあり、本当にためになっておすすめです。



れおん
ロバート・ウォルターズの公式サイトは、日系、外資系を問わず、全転職希望者必見です。
転職活動の準備は、ロバート・ウォルターズの公式サイトだけで十分に完結できる。それくらいのクオリティーです。
うなぎ


▶︎ロバート・ウォルターズの公式サイトはこちら

職務経歴書の書き方のコツ

5つのコツ

  1. おすすめの枚数は3枚。
  2. 時系列・逆時系列・キャリア形式の特徴とおすすめの人。
  3. 応募ポジションによって要約部分を変更する。
  4. 志望動機は求められる人材像を想定して書く。
  5. 退職理由は原則不要。ただし例外はあり。
  6. 将来のキャリアプランも書けるとベター。

おすすめの枚数は3枚。

  • 1ページ目:氏名、スキル・資格、職歴の要約。
  • 2ページ目:具体的な職歴。
  • 3ページ目:同上(第二新卒など職歴の短い方は不要)。
れおん
書き方のコツは、応募するポジションによって、1ページ目の職歴の要約を変更することです。
募集要項をよく見て、どんなスキル・経験が求められているのか、そこに合わせた記載にしましょう。
うなぎ

時系列・逆時系列・キャリア形式の特徴とおすすめの人。

職務経歴書の形式は主に3つあり、特徴とおすすめの人は下記のとおりです。

時系列

  • 特徴:自分のキャリアを時系列に記載する。
  • おすすめの人:職務経験が少ない人・初めて転職する人・2社目の期間が短く1社目を軸にアピールしたい人。

逆時系列

  • 特徴:自分のキャリアを、直近から過去にさかのぼって記載する。
  • おすすめの人:直近のキャリアを軸にアピールしたい人。

キャリア形式

  • 特徴:自分のキャリアを職種ごとにまとめて記載する。
  • おすすめの人:転職回数が多い人・異業種転職の経験がある人。同職種転職でも時系列・逆時系列だと長くなってしまう人。

私はずっと逆時系列を使っていますが、どの形式が良いかは、人それぞれ、応募先企業の好みごとで、ケースバイケースです。

転職エージェントなら、A社は逆時系列、B社はキャリア形式を好む、など知っていますので、

どの形式で行くべきかは、転職エージェントと相談して決めることをおすすめします。

れおん
転職エージェントを利用せず、自分1人でやると、2/3の確率で、応募先企業の好みから外れるリスクがあり危険です。

応募ポジションによって要約部分を変更する。

重要なことなので繰り返しますが、

職務経歴書1ページ目の「職歴の要約」は、応募するポジションによって変更すべきです。

なぜなら、ポジションごと、会社ごとに、求められるスキル・経験は異なるからです。

1つの記載だけでは、多かれ少なかれ、必ず、アピールが空振りしてしまいます。

そんな空振りを避けるためには、募集要項をしっかり読み、どんな人材が求められているのかを確認する必要があります。

れおん
募集要項に合わせて「職歴の要約」を調整することが、書類審査通過のコツです。

志望動機は求められる人材像を想定して書く。

志望動機は、あなた自身の想いよりも、求められる人材像を想定して書くことをおすすめします。

なぜなら、書類応募している時点では、こちらは選ばれる側であり、まずは相手に選んでもらわなければ、話は始まらないからです。

もちろん、嘘は良くないですし、嘘を書けと言っているわけではありません。

ただ、あなたが持つ複数の気持ちの中から、どの部分を前に出すか?という、見せ方の話です。

れおん
職務経歴書1ページ目の「職歴の要約」と同じで、募集要項をよく読み、相手が求めているものに合わせて行きましょう。
志望動機は、あなたのスキル・経験が、そのポジションにマッチしていることを、うまくアピールするチャンスです。
うなぎ

退職理由は原則不要。ただし例外はあり。

職務経歴書に、退職理由を記載する必要は、原則、ありません。

ただし例外的に、転職回数が多いとか、在職期間が短い場合などは、退職理由を記載した方が書類通過率が上がるようです。

転職回数や在職期間など、表面的なところで落とされてしまってはもったいないですし、

退職理由は面接でも質問されることなので、こちらから先手を打って、簡潔に伝えてしまうのが吉です。

れおん
注意点としては、ネガティブなことは書かかないことですが、退職理由をポジティブに書くのもなかなか難しいですよね。
1人で考えるのは難しいので、1人で悩まず、転職エージェントと相談して、一緒にポジティブな内容を考えて行くのが、一番手っ取り早く、おすすめです。
うなぎ

将来のキャリアプランも書けるとベター。

最後に、将来のキャリアプランも書けるとベターですが、これには注意が必要です。

なぜなら、あなたのキャリアプランが企業内の需要にマッチしていたり、その企業内で実現可能であれば、プラスの効果がありますが、そうでなければマイナスのアピールになってしまうからです。

その企業の需要や、実現可能性については、募集要項からはわかりませんので、そこで転職エージェントが役に立ちます。

転職エージェントは、企業の採用担当者とコミュニケーションをとっていますので、募集要項には現れない、企業の内情を知っています。

将来のキャリアプランは、1人で書かず、転職エージェントと一緒に書くことをおすすめします。


まとめ

  1. 職務経歴書は、実際に行ってきた仕事を具体的に記載した書類(そのポジションの上司が見る)。
  2. 履歴書は、学歴や職歴の概要を記載した書類(人事部が見る)。
  3. ロバート・ウォルターズの公式サイトで、職務経歴書と履歴書の無料テンプレートがダウンロードできる。
  4. 職務経歴書は、3枚がおすすめ。
  5. 形式は、時系列・逆時系列・キャリア形式の3つ。
  6. 応募ポジションによって1ページ目の要約部分を変更する。
  7. 志望動機は求められる人材像を想定して書く。
  8. 退職理由は原則不要。ただし例外はあり。
  9. 将来のキャリアプランも書けるとベター。


関連記事:初めての転職ガイド

頼りになる転職エージェントを転職歴8回の人事マンが解説(評価No.1はJACリクルートメント)

2020/3/13

頼りになる転職エージェントを転職歴8回の人事マンが解説【評価No.1はJACリクルートメント】

れおんこの記事は採用1000人以上、転職歴8回の人事マンさんが書いてくださいました。ありがとうございます! 私はこれまで約30年間にわたり日系および外資系企業で人事業務全般に携わってきました。 採用した方は1,000人を超え、職務経歴書を拝見した方あるいは面接した方は延べ10,000人を超えます。 一方、今月定年退職を迎える私自身は8回の転職歴があります。 この記事では、私の全人事および転職経験にもとづき、 頼りになる転職エージェントの見分け方と活用方法 私の評価No.1転職エージェント=JACリクルート ...

ReadMore

プログラミングスクールの闇と現実:スクール選びで失敗した私が伝えたいこと

2020/5/16

プログラミングスクールの闇と現実:スクール選びで失敗した私が伝えたいこと

れおんこの記事はプログラミングスクール選びで失敗したというCさんが、貴重な経験を記事にしてくださいました。Cさんありがとうございます! 「プログラミングを学びプログラマーとして働けるようになれば煩わしい会社の人間関係から逃れられ、カフェや家で仕事をしながら今よりも沢山稼げる!」 その様な思いを胸に、プログラマーを目指しプログラミングスクールに入学される方が最近多くいます。 実際に、かつて私もそんな夢を持った中の一人でしたが、残念ながらプログラミングスクール選びで失敗してしまったせいかその夢は叶いませんでし ...

ReadMore

ブラック企業から転職する為に知っておくべき心理学【認知的不協和の実験(フェスティンガー )】

2020/2/29

ブラック企業から転職する為に知っておくべき心理学【認知的不協和の実験(フェスティンガー )】

とんかつ少ない月給、長時間労働だけど、やりがいと自己成長は感じられる。 今の仕事は悪くない。むしろ楽しい。やきとり れおんえ?ちょっと待って、それ、本当? 自分に嘘をついてない?うなぎ ブラック企業にいる人ほど、自分に嘘をつき、現状維持の罠にはまってしまいます。 そう言い切れる根拠として、この現象は「認知的不協和」と呼ばれ、フェスティンガーとカールスミスの実験(1959年、スタンフォード大学)で、科学的に証明されていることがあります。 この記事では、この有名かつ古典的な実験を紹介し、やりがい搾取の罠をあば ...

ReadMore

転職の心理学:現状維持バイアスの外し方・克服する3つの方法【目先の楽に逃げると後でもっと後悔する】

2020/1/25

転職の心理学:現状維持バイアスの外し方・克服する3つの方法【目先の楽に逃げると後でもっと後悔する】

現状維持バイアスとは、変化をためらい現状を維持しようとする、心理作用のことです。 これは人間なら誰もが持っているものですが、だからと言って放置していいものではありません。 なぜなら、現状維持バイアスは個人の主観でしかなく、事実や客観性を欠いているからです。 例えば、転職を考えているけど、何ヶ月、何年と、ズルズルと決断を先延ばしにしている。 この判断は、客観的に見て、本当に正しいのでしょうか? 自ら変化するにはエネルギーが要りますから、現状を維持したくなる気持ちはわかります。 しかし、目先の楽に逃げていると ...

ReadMore

初めての転職:進め方ガイド(やり方がわからない初心者のためのロードマップ)

2020/3/25

初めての転職:進め方ガイド【やり方がわからない初心者のためのロードマップ】

とんかつ初めての転職で、何から始めればいいか、やり方が全くわからない方へ。この記事は、転職活動のはじめの一歩から、円満退職まで、全体の流れがわかるようにまとめました。やきとりれおん転職は誰でもやっていることですので、あなたにも必ずできます。細かい話は別記事でするとして、この記事は要点だけに絞って説明して行きます。うなぎ この記事を書いた人 今年で外資系歴10年目になる、日本生まれ日本育ちの日本人です。TOEICスコア915@2019年。独学でここまできた経験を、日本人英語学習者のために共有しています(詳細 ...

ReadMore

初めての転職:職務経歴書と履歴書の書き方(通過率アップのコツ・無料テンプレートあり)

2020/3/14

初めての転職:職務経歴書と履歴書の書き方【通過率アップのコツ・無料テンプレートあり】

職務経歴書と履歴書の書き方でお悩みの方へ。 職務経歴書も履歴書も、書き方にはコツがあって、一度慣れてしまえば難しいことではありません。 しかし、以前の私がそうだったように、転職経験のないor少ない方は、難しく考えてしまいがちだと思います。 そこでこの記事では、私の経験や転職エージェントからのアドバイスをもとに、書類審査を通過するためのコツをまとめてみました。 これから職務経歴書と履歴書を作成する方は、ぜひ参考にしてみてください。 この記事を書いた人 今年で外資系歴10年目になる、日本生まれ日本育ちの日本人 ...

ReadMore

初めての転職ガイド:おすすめの転職時期は何月?【目標の4ヶ月前には動き出そう】

2020/1/19

初めての転職:おすすめの転職時期は何月?【目標の4ヶ月前には動き出そう】

中途採用は1年中行われているため、どの時期に応募しても転職成功率に差はないように見えるかもしれません。 しかし、1年の全体を見ると、求人とライバルの数は常に変化しており、それぞれの多い月、少ない月があります。 そこでこの記事では、転職市場の通年の動きを確認しながら、おすすめの転職時期を考えて行きます。 また、そこから逆算して、何ヶ月前から転職活動をスタートすべきなのかもご提案します。 この記事を読んでわかること。 日系・外資系転職におすすめなタイミングと、その理由。 その他のおすすめ転職時期(ボーナスをも ...

ReadMore

初めての転職:転職エージェントとは?(メリット・デメリット・おすすめ紹介)

2020/6/4

初めての転職:転職エージェントとは?【メリット・デメリット・おすすめ紹介】

初めての転職では、絶対に転職エージェントを利用すべきです。 その理由は主に下記の3点です。 転職エージェントの利用は、転職の基本中の基本だから。 転職エージェントなしでの転職活動には、様々な不便があるから。 長い人生かつ令和の大転職時代は複数回転職することになるからこそ、早めに転職エージェントを経験しておいた方がいいから。 そこでこの記事では、 転職エージェントなしだと、何がそんなに大変なのか? 転職エージェントありだと、どんなメリットがあるのか? 転職エージェントの利用で、気をつけるべきデメリットとは何 ...

ReadMore

初めての転職:よくある失敗3例と事前防止策【ここは絶対に注意したい】

2020/1/19

初めての転職:よくある失敗3例と事前防止策【ここは絶対に注意したい】

とんかつ初めての転職で色々と不安。失敗したくないな。めっちゃわかる。ありがちな失敗例と、その対策があれば、事前に知りたいよね。やきとりれおんそれなら、ここだけは絶対に注意したい!っていう、超重要なポイントに絞って、説明するね。初心者の人に、細かいアドバイスをするのは後でいいよね。まずは、基本中の基本からお願いします。うなぎ この記事を読んでわかること。 初めての転職でよくある3つの失敗例と事前防止策 この記事を書いた人 今年で外資系歴10年目になる、日本生まれ日本育ちの日本人です。TOEICスコア915@ ...

ReadMore

初めての転職:よくある22の不安を全て解決【大転職時代へ思考をアップデート】

2020/1/19

初めての転職:よくある22の不安を全て解決【大転職時代へ思考をアップデート】

初めての転職で不安を抱えている方へ。 転職活動は、いろいろと不安に感じることもあると思います。 特に、初めての時はなおさらですよね。 しかし、その不安はどれも、考え方1つで克服することができますし、 みんなそんな感じでやってるんだ、と知るだけでも解決することができます。 それに今は令和の大転職時代です。 昭和の終身雇用モデルは完全に崩壊していますよね。 1つの会社に一生勤め続けるなんて考え方が古いですし、外の世界を知らないのは社会人としてむしろヤバいです。 転職の1回や2回なんて普通ですし、もっとしてる人 ...

ReadMore

転職エージェント:おすすめの組み合わせはこれだ!【リクルート・エージェント、doda、ロバート・ウォルターズ3社比較】

2020/1/20

転職エージェント:おすすめの組み合わせはこれだ!【リクルート・エージェント、doda、ロバート・ウォルターズ3社比較】

れおんこの記事は、下記転職体験談を寄稿してくださったMさんが、実際に利用した転職エージェント3社【リクルート・エージェント、doda、ロバート・ウォルターズ】のメリット、デメリット等をまとめてくださいました。Mさん、ありがとうございます! 私は昨年転職をしました。 転職活動をした約2か月の間、リクルート・エージェント、doda、ロバート・ウォルターズの3社を転職エージェントとして利用したわけですが、 それぞれ持っている案件や担当者とのコミュニケーションの仕方などに違いがあり、自分にとって合うと感じるところ ...

ReadMore

JAC Recruitment
  • この記事を書いた人

れおん

日系企業を3年未満で退職し、外資系10年目(3社目)。現職はメディカルライターとして、新薬の開発/承認申請に関する文書を書いています。日本で生まれ、日本で育ち、日本で英語を勉強しました(TOEIC 915@2019年)。帰国子女でも留学経験者でもない、普通の日本人だからこそ伝えられることを、英語、転職を中心に発信していきます。詳細プロフィールはこちら

人気記事

究極的にはこの1つ!英語を話せる人と話せない人の違い(スピーキングのコツ) 1

とんかつ英語を話せる人と話せない人の究極的な違いって何?結局は、勉強量=語彙力=知識量の勝負なの?うなぎれおん少ない労力で、効率的にスピーキング力を上達させることはできないの? 結論から言うと 英語を ...

2

◾️オンライン英会話を検討している方へ オンライン英会話を片っ端から無料体験して行けば、1カ月は無料でレッスンを受け続けれておすすめです(笑) と同時に、各社の特徴もわかる ...

LOBi(ロビ)オンラインパーソナル英会話 3

英語は必ず話せるようになる 英会話のLOBi(ロビ)は比較的新しいスクールなので、知名度こそありませんが(私が知ったのは2019年)、 ここでちゃんとやれば英語は必ず話せるようになります。 この記事で ...

洋書大好き!私のおすすめ厳選ベスト20(難易度・ジャンル付)May The Books Be With You! 4

私の趣味は読書で、英語の勉強も兼ねて、今までに何十冊と洋書を読んできました。 一人の世界に浸れる、新しい学びがある、感動できる、ついでに英語の勉強にもなる。 本、ひいては洋書を好きになったことで、人生 ...

外資K物語 第1話:今までに言われて一番悔しかった言葉「あなたは、こんなところにいる人じゃない。」 5

今までに言われて一番悔しかった言葉 「あなたは、こんなところにいる人じゃない。」 クライアントのお偉いさんが、ウチのリーダーにこう言った。 つまり、リーダーの能力は評価された一方で、ウチの会社と、そこ ...

-基礎編, 転職, 転職ガイド

© 2020 外資系で10年、英語とか転職とか Powered by AFFINGER5